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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para CTO e CEO
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo para apoiar o CTO e o CEO de nossa empresa. Este papel é crucial para garantir que as operações diárias dos executivos sejam geridas de forma eficiente e eficaz. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado. As responsabilidades incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e documentos, e coordenação de viagens. O Assistente Executivo deve ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como colaborar com outros membros da equipe para garantir que os objetivos da empresa sejam alcançados. Além disso, o candidato deve ter um forte senso de discrição e confidencialidade, pois lidará com informações sensíveis e estratégicas. Experiência anterior em um papel semelhante, especialmente em empresas de tecnologia, será altamente valorizada. Se você é uma pessoa detalhista, com habilidades excepcionais de resolução de problemas e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos.
- Lidar com comunicações internas e externas.
- Coordenar viagens e logística associada.
- Apoiar na tomada de decisões estratégicas.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
- Colaborar com outras equipes para atingir objetivos comuns.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência anterior como assistente executivo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Forte senso de discrição e confidencialidade.
- Habilidade em ferramentas de produtividade como Microsoft Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Experiência em empresas de tecnologia é uma vantagem.
- Habilidades organizacionais excepcionais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever uma situação em que teve que gerenciar múltiplas prioridades?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua experiência com a organização de viagens e eventos?
- Como você garante a eficiência na gestão de agendas?
- Pode dar um exemplo de como apoiou decisões estratégicas em um papel anterior?